Надсилання одного документа кільком одержувачам (послідовна трансляція)

Принтер дає змогу підготувати документ до надсилання щонайбільше 21 одержувачу за один раз. Одержувачів можна вказати, ввівши факсимільні чи телефонні номери та вибравши зареєстрованих одержувачів (номера конкретного одержувача та групового набору) у поєднанні.

Можна вказати комбінацію зазначених нижче кількостей одержувачів.

• Одержувач, зареєстрований на принтері (загальна кількість конкретних номерів одержувача та груповий набір):

  до 20

• За допомогою введення факсимільних або телефонних номерів або повторного набору:

  1

Важливо

• Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо документи, що надсилаються, є важливими, рекомендуємо надсилати їх по одному після розмови по телефону.

  • Надсилання факсу після розмови по телефону

Примітка

• У разі частого надсилання документів одній і тій самій групі одержувачів ці номери можна згрупувати для групового набору. Це дасть змогу надсилати документи всім одержувачам у групі за допомогою простої операції.

  • Реєстрація одержувачів у груповому наборі

• Докладніше про основні операції надсилання див. у розділі

  • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

2. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

3. Розташуйте документи на склі експонування або завантажте їх у ПАПД (пристрій автоматичного подавання документів).

4. За потреби виконайте настроювання роздільної здатності та контрастності.

   • Елементи настроювання для надсилання факсів

5. Укажіть першого одержувача.

   Укажіть першого одержувача за допомогою одного з наведених нижче способів.

   • Зазначивши одержувача, зареєстрованого в принтері:

     Натисніть кнопку МЕНЮ (MENU) , виберіть пункти Каталог (Directory) і Надіслати факс (Send fax), а потім натисніть кнопку OK. Після цього виберіть одержувача та натисніть кнопку OK.

     • Надсилання факсу зареєстрованому одержувачу

   • За допомогою введення факсимільних або телефонних номерів:

     За допомогою цифрових кнопок введіть номер факсу або телефону одержувача, потім натисніть кнопку OK.

     • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

     Примітка

     • Якщо для параметра Повт.ввід ном.факсу (Fax no. re-entry) у меню Керув. безпекою (Security control) у розділі Параметри факсу (Fax settings) встановлено значення УВІМК. (ON), за допомогою цифрових кнопок знову введіть номер телефону/факсу, а потім натисніть кнопку OK.

       • Керув. безпекою (Security control)

   • Під час повторного набору

     Натисніть кнопку МЕНЮ (MENU), виберіть Повторний набір (Redial), а потім натисніть кнопку OK. Далі виберіть номер, який потрібно набрати, і натисніть кнопку OK.

     • Повторний набір вручну

6. Додайте одержувача.

   Якщо ви вже зазначили одержувача, увівши номери факсу чи телефону, або якщо одержувач уже зазначений за допомогою журналу вихідних дзвінків, виберіть одержувача зі списку зареєстрованих.

   Після зазначення кількох одержувачів відобразиться екран Трансляція (Broadcasting).

   

   Якщо надалі потрібно додати одержувача, повторіть аналогічну процедуру.

   Примітка

   • Коли відображається Трансляція (Broadcasting), можна переглянути введені номери шляхом натискання кнопки .

   • Щоб видалити останній введений номер одержувача, натисніть кнопку Назад (Back).

7. Натисніть кнопку Чорний (Black) або Колір (Color).

   Важливо

   • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний пристрій одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

Примітка

• Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час виконання передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на РК-дисплеї.

  Після натиснення кнопки Стоп (Stop) передавання факсів усім зазначеним одержувачам буде скасовано. Не можна скасувати передавання факсу лише одному одержувачу.

• Якщо під час сканування документи лишаються в ПАПД після натискання кнопки Стоп (Stop), на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Документ у ПАПД (Original in ADF) [OK]Вивести документ (Eject the original). Якщо натиснути кнопку OK, решта документів будуть виведені автоматично.